Thứ Bảy, 10 tháng 8, 2013

Cách viết thư cảm ơn nhà tuyển dụng sau buổi phỏng vấn xin việc

Một việc quan trọng là bạn cần viết thư cảm ơn nhà tuyển dụng sau buổi phỏng vấn xin việc, nhất là buổi phỏng vấn thứ hai. Gửi thư cảm ơn sau cuộc phỏng vấn là một biện pháp nhấn mạnh sự hứng thú của bạn với vị trí và tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng. Dù chỉ là email ngắn gọn nhưng bạn phải cẩn trọng nếu không muốn gây tác dụng ngược.



Hãy tránh 5 sai lầm dưới đây khi gửi thư cảm ơn nhà tuyển dụng sau buổi phỏng vấn xin việc.

1. Coi đó là việc làm cho có lệ

Nhiều ứng viên coi việc gửi thư cảm ơn nhà tuyển dụng như một hành động hoàn thiện các bước tìm việc. Họ gửi những bức thư cảm ơn chung chung, một mẫu thư gửi cho tất cả người phỏng vấn từng nói chuyện, làm cho có lệ và gửi tới thông điệp rằng “Tôi gửi mail này bởi vì tôi nghe nói mình cần làm vậy”. Nếu nó chỉ đơn giản là lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho bạn và nhắc lại mong muốn được nhận công việc, bạn sẽ không ghi thêm điểm trong mắt nhà tuyển dụng đó. Thay vào đó, thư cảm ơn của bạn nên được cá nhân hóa dựa trên nội dung buổi phỏng vấn xin việc trước đó với nhà tuyển dụng.

2. Chỉ viết “Cảm ơn vì buổi phỏng vấn thú vị”

Thực tế là hầu hết nhà tuyển dụng không thực sự quan tâm nếu bạn cảm ơn họ vì buổi phỏng vấn xin việc thú vị, họ không phỏng vấn bạn vì mục đích từ thiện mà để tuyển được một người phù hợp, có thể mang lại lợi ích cho họ. Do đó, ngoài lời cảm ơn thông thường, hãy thể hiện sự nhiệt tình của bạn với công việc. Dựa trên nội dung buổi phỏng vấn xin việc trước đó, hãy giải thích tại sao bạn lại là sự lựa chọn hoàn hảo cho công việc.

3. Gửi quà cảm ơn

 



Nếu tặng quà cho nhà tuyển dụng, có thể bạn sẽ "được" nhớ đến theo hướng tiêu cực

Hiện nay, có một số người vẫn cho rằng gửi quà vật chất cảm ơn sau buổi phỏng vấn xin việc là cách khiến nhà tuyển dụng nhớ tới mình nhanh nhất. Nhưng thực tế, bạn sẽ được nhớ tới theo hướng tiêu cực. Bạn sẽ khiến nhà tuyển dụng khó xử. Nếu bạn không đạt yêu cầu, một món quà sẽ không thể thay đổi điều đó. Và nếu bạn đủ năng lực, hành động đó khiến nhà tuyển dụng không thoải mái, anh/ cô ấy cho rằng bạn không tự tin vào năng lực của mình nên phải “đút lót”.

4. Viết thư cảm ơn trước khi tham gia phỏng vấn xin việc

Một số người tìm việc viết trước thư cảm ơn và cho rằng mình chỉ cần click nút gửi đi ngay sau buổi phỏng vấn xin việc. Tuy nhiên, điều này khiến cho thư cảm ơn sẽ chỉ đơn thuần là lời cảm ơn, bạn không thể giải thích rõ hơn những điều bạn cảm thấy nhà tuyển dụng còn băn khoăn hay gợi nhớ lại những chi tiết người phỏng vấn thích thú. Bạn sẽ chỉ làm được điều này sau khi đã trải qua buổi phỏng vấn xin việc.

5. Viết thư ẩu

Dù thư cảm ơn ngắn gọn nhưng hãy đảm bảo bạn viết đúng chính tả, ngữ pháp trước khi gửi đi. Một bức thư cảm ơn viết nhanh và ẩu sẽ khiến nhà tuyển dụng có cái nhìn không thiện cảm với bạn, rằng bạn là người thiếu chuyên nghiệp. Ngoài ra, bạn cũng không nên viết thư dài dòng, người phỏng vấn sẽ không có thời gian để đọc email dài, thuật lại từng chi tiết trong buổi phỏng vấn xin việc trước đó.

Nhớ rằng, theo quan điểm của nhà tuyển dụng, thư cảm ơn không chỉ là hành động thể hiện sự lịch sự, quan trọng hơn nó thể hiện sự quan tâm thực sự của ứng viên. Vì vậy, hãy đặc biệt nhấn mạnh điều này trong thư cảm ơn của bạn.

 



Viết thư cảm ơn thật cẩn thận, nắn nót và đừng quên kiểm tra lại trước khi gửi

Dưới đây là một số mẹo hay mach bạn cách viết một thư cảm ơn hiệu quả.

1. Gửi nhanh

Viết thư cảm ơn và gửi càng sớm càng tốt (tốt nhất là trong vòng hai giờ sau buổi phỏng vấn xin việc). Nếu bạn không có nhiều thời gian, hãy gửi email cho họ.

2. Viết thư cảm ơn những người liên quan

Ngoài nhà tuyển dụng, bạn cần cảm ơn những người đã giúp bạn tìm được công việc đó bao gồm người giới thiệu công việc đó cho bạn và những người chứng nhận lý lịch và quá trình công tác của bạn.

3. Tạo ấn tượng tốt

Theo số liệu của Viện Nghiên Cứu Chuyên Môn Hoa Kỳ, không quá 4% số người đi xin việc viết thư cảm ơn. Vì vậy bạn cần phải viết một bức thư cảm ơn thật sự nổi bật so vớ những người khác để tạo được ấn tượng tốt.

4. Thêm thông tin mà bạn muốn nói trong buổi phỏng vấn

Nếu bạn quên một số thông tin trong buổi phỏng vấn xin việc thì đây chính là cơ hội bạn viết thêm trong thư cảm ơn.

5. Những vấn đề cơ bản

Thư cảm ơn có thể viết tay, đánh máy hoặc gửi qua email. Một bức thư cảm ơn phải bao gồm lời cảm ơn, sự quan tâm của bạn tới vị trí công việc, bằng cấp và trình độ và kết thúc là một lời cảm ơn.

6. Ngắn gọn và đơn giản

Hãy viết ngăn gọn và đơn giản và không nên dùng thư cảm ơn chỉ để thể hiện sự quan tâm của bạn tới vị trí công việc hoặc công ty đó.

7. Kiểm tra

Kiểm tra chính tả và lỗi ngữ pháp. Sau đó, bạn hãy nhờ người khác kiểm tra và sửa lại để có một bức thư hoàn thiện.

8. Dòng cuối

Luôn kết thúc thư bằng lời cảm ơn.

Ví dụ về thư cảm ơn nhà tuyển dụng sau buổi phỏng vấn xin việc (tiếng Anh và tiếng Việt)

1. Mẫu tiếng Anh

Dear Mr./Ms. Last Name:

I truly appreciate your taking the time out of your busy schedule to interview me for the Administrative Assistant position open in your department. Thank you for talking to me about your department and its role in the larger corporation.

I believe that my skills and experience make me an ideal candidate for this position. I am adaptable to my work environment, and I'm sure that I would fit in to your department easily. I bring enthusiasm and attention to detail to any job I do.

After our interview, I am even more interested in this position. The information you shared with me about the responsibilities and opportunities match very well with my achievements and goals. If you need any additional information, please feel free to call me any time on my cell phone, (555)111-2222.

Thank you for your careful consideration for this position.

Best Regards,

 



2. Mẫu tiếng Việt

Tên
Địa chỉ
Tỉnh, Thành phố
Điện thoạI
Email


Ngày
Tên
Chức danh
Công ty
Địa chỉ
Thành phố, mã điện thoại


 

Ông/Bà thân mến:

Tôi xin chân thành cảm ơn ông/bà đã dành thời gian phỏng vấn tôi cho vị trí Lập Trình Viên Cao Cấp trong công ty XYZ.

Sau khi được phỏng vấn và gặp gỡ những người trong công ty, tôi thấy mình là người xứng đáng cho vị trí công việc đó vì tôi có khả năng nắm bắt nhanh và thích nghi cao cho một vị trí đa ngành.

Cùng với nhiệt huyết và tác phong làm việc tốt, chuyên môn cao về kỹ thuật và kỹ năng phân tích, tôi chắc chắn sẽ làm tôt công việc này.

Tôi mong muốn có cơ hội được làm việc cho ông/bà và mong sớm nhận được quyết định của ông/bà về vị trí công việc này.

Xin vui lòng liên lạc với tôi nếu ông/bà muốn biết thêm thông tin gì. Số điện thoại của tôi là: (555) 111-1111.

Xin chân thành cảm ơn

Chữ ký

Tên đầy đủ


 

0 nhận xét:

Đăng nhận xét